E-POSTBUSINESS BOX

epost Businessbox

Sparen Sie täglich bis zu 35% der Kosten* beim ePost Versand ihrer Geschäftspost bei optimiereten Arbeitsabläufen

* Berechnungsgrundlage Kosten (70 ct. für Porto plus 10 ct. als Annahme für Druck, Kuvertierung und Material) vs. Kosten Versand über E-POSTBUSINESS BOX (52 ct. Druck und Versand bzw. 40 ct. bei elektronischem Versand, inkl. 690 € einmalige Anschaffungskosten und monatlich 19 € Lizenz- und Servicepauschale). Alle Preise netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Der praktische Aufwand, Papierpost zu verschicken und zu empfangen, war bislang sehr aufwendig: Ausdrucken, Kuvertieren, Adressieren, Frankieren und Postkasteneinwurf beim Absender und Briefkastenentleeren und Brieföffnen beim Empfänger. Auch der finanzielle Einzelaufwand (Material- und Portokosten) ist nicht unerheblich.

Diese Vorteile bietet natürlich der Versand einer E-Mail. Herkömmliche (unverschlüsselte) E-Mails sind jedoch mit einer Postkarte vergleichbar, weil deren Inhalt offen und einfach lesbar verschickt wird. Sie werden wie Postsachen beim E-Mail-Dienstleister gelagert und somit sind unverschlüsselte E-Mails – wie Postkarten – beim E-Mail-Dienstleister lesbar. Es können zwar selbst mit einfachen E-Mails rechtserhebliche Erklärungen abgegeben und Verbindlichkeiten begründet werden, aber E-Mails haben wenig Beweiskraft, da der Sender bei den herkömmlichen Protokollen und Log-Mechanismen nicht längerfristig die Möglichkeit hat, zu beweisen, wann er was an wen versendet, ob der Empfänger die E-Mail erhalten hat oder ob sie tatsächlich abgesendet wurde.

Genau zwischen diesen beiden Möglichkeiten setzt die elektronische Post an!

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Jeden Tag beansprucht die Bearbeitung der Ausgangs- und Eingangspost Zeit und Kosten. Mit der E-POSTBUSINESS BOX entfällt das Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren bei Ihnen vor Ort!

Versenden Sie Anschreiben, Rechnungen und sonstige Geschäftskommunikation mit der E-POSTBUSINESS BOX. Die E-POST übernimmt für Sie alle weiteren Schritte bis zur Zustellung. Sie erreichen jeden Empfänger – entweder elektronisch oder auf dem klassischen Postweg.

Empfangen Sie digitale E-POSTBRIEFE, diese werden automatisch im Postfach des adressierten Mitarbeiters abgelegt. Von dort aus können sie ganz einfach archiviert, exportiert oder firmenintern weitergeleitet werden. Über die E-POSTBUSINESS BOX wird sichergestellt, dass jedes Schreiben korrekt zugeordnet wird.

Die E-POSTBUSINESS BOX ist schnell installiert und vereinfacht die Prozesse rund um Ihre Geschäftspost im Ein- und Ausgang. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Einzel- oder Serienbriefe versenden – gesichert durch modernste Verschlüsselungstechnologien.

Eine interessante Ergänzung zur ePost Businessbox ist der easyNova ePost Client, z.B. zur Anbindung von Filialen oder Home-Office Arbeitsplätzen.

Persönliche Beratung

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